العوامل الرئيسية التي يجب اخذها في الاعتبار عند استئجار المعدات الثقيلة

إذا لم تفكر من قبل في استئجار إحدى الآلات الثقيلة في عملك، فستكون الفرصة أكبر في أن تبدو عملية تأجير المعدات بأكملها مرعبة لك، قد تتساءل عن نوع معدات الحفر التي يجب أن تفكر في استئجارها بدلاً من شرائها وما هي جميع العوامل التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند استئجار المعدات الثقيلة داخل عملك، ولتسهيل العملية، قمنا بتجميع الإجابات على الأسئلة التي ستحتاج أن تطرحها قبل استئجار المعدات في الأعمال التجارية.



عملية تأجير المعدات ليست عملية شاقة للغاية، كل ما تحتاجه هو التفكير في بعض العوامل والاتصال بشركة مشهورة تعرض معدات وآلات ثقيلة للإيجار.

بعض العوامل التي يجب مراعاتها أثناء استئجار الآلات الثقيلة تشمل:

نوع المعدات الثقيلة المطلوبة
أولًا، يجب أن تفهم نوع المعدات التي تحتاجها في عملك، لا تعقد الأمور بالتركيز على المواصفات في هذه المرحلة؛ ولكن اهتم أولًا بوظائف واستخدامات المعدات التي تخطط لتأجيرها، لماذا تحتاج إلى معدات مستأجرة أو ما هي الوظيفة التي تحتاج هذه القطعة من المعدات لتقوم بإنجازها، هذا أمر هام، نظرًا لوجود الكثير من القطع المختلفة من المعدات المتاحة للإيجار في السوق ولتستفيد من أموالك التي حصلتها بشق الأنفس، من المهم أن تفهم الغرض من شراء المعدات.

حجم/قدرة المعدات
بمجرد أن تعرف نوع المعدات التي تريدها، فإن السؤال المهم الآخر هو معرفة حجم/قدرة المعدات التي تحتاجها، على سبيل المثال، تأكد من تحديد حجم الجرافة الصحيح مثل معرفة الفرق بين  كاتربيلار طراز 966 إتش وكاتربيلار طراز 950 إتش ولذلك، كن أكثر تحديدًا عند التفكير في استئجار المعدات نظرًا لوجود الكثير من التصميمات والأحجام المختلفة المتوفرة في سوق الآليات الثقيلة ذات القدرة الحصانية المختلفة لمختلف الصناعات، واعتمادًا على وظيفتك، مثل حجم التراب الذي يجب نقله أو ارتفاع العنصر الذي يجب رفعه، كل هذه تمثل بعض الأسئلة التي تساعد في فحص حجم المعدات التي تحتاج إلى استئجارها.

المرفقات الضرورية
الآن بعد أن حددت حجم الجهاز، فإن الخطوة التالية هي النظر في المرفقات المضمنة في العنصر، على سبيل المثال، تحتوي بعض المعدات على مرفقات تشتد الحاجة إليها وتحتاجها في عملك، حتى تتمكن من اختيار تلك المعدات التي يمكن أن تكون مفيدة لعملك على المدى الطويل، في حال لم تكن لديك معرفة كبيرة بالمعدات المتوفرة يمكنك بعد ذلك تصفح مواقع شركة تأجير للحصول على المعلومات الصحيحة.

الفترة الزمنية للمشروع 
يلعب طول/فترة مشروع البناء دورًا مهمًا في اختيار الآلات المستأجرة، بادئ ذي بدء، تحتاج إلى معرفة المدة الدقيقة للمشروع وكم من الوقت سيستغرق لإكمال جزء من المشروع الذي يتطلب هذه القطعة من المعدات، الهدف النهائي لكل صاحب عمل هو تحقيق الاستخدام الفعال للموارد المتاحة وحساب العدد الدقيق للساعات التي ستحتاج فيها إلى للمعدات المستأجرة.

يجب أن تستأجر المعدات الثقيلة حتى الوقت الذي ستستخدمها فيه بشكل إنتاجي وعدم الاحتفاظ بها حتى تصل إلى وضع الخمول وتشغل مساحة وتبدد أموالك التشغيلية، بالنسبة لبعض المشروعات، قد تستغرق المدة يومًا واحدًا أما مع مشاريع أخرى فقد تستغرق أسابيع أو أشهر لإكمال المشروع، يمكنك الحصول على معدات مستأجرة على المدى القصير وعلى المدى الطويل وبالتالي، تلعب المدة دورًا حيويًا في تقليل نفقات استئجار المعدات الثقيلة.

التكاليف الأولية والنفقات الإضافية
تحقق من التكلفة الأولية والمصروفات الإضافية أثناء استئجار المعدات الثقيلة، هذه التكاليف ليست مقلقة للغاية في حال كان المبلغ قليل، ولكن الأمور تصبح أكثر قلقًا في حال كان عليك استثمار المزيد من المال في المعدات وحدها، هناك بعض المزايا للشركات مثل توافر الآلات في أي وقت لأي مشروع بناء، وقد تؤدي التكاليف الأولية والنفقات الإضافية إلى فرض ضغوط مالية على الشركات صغيرة الحجم التي لا تستطيع استثمار معظم مواردها في استئجار معدات البناء وحدها، من الأفضل البحث عن شركة تأجير تطلب الحد الأدنى مقدمًا أو لا تطلب تكلفة مقدمة.

الالتقاط أو الاستلام
جنبا إلى جنب مع النظر في العوامل المتعلقة بالآلات أو المعدات الثقيلة، تحتاج أيضًا إلى النظر في موقع شركة التأجير حيث ستقوم باختيار الجهاز أو الآلة، إلى جانب التركيز على القطعة الملموسة من المعدات، يتعين عليك مراعاة عوامل أخرى أيضًا، مثل كيفية نقل المعدات من شركة التأجير إلى مكانك، لذلك، ستحتاج أنت أو شركة تأجير المعدات إلى تنسيق مقطورة منخفضة لنقل الماكينة وتنزيلها، وفي حال لم يتوفر لديك خيار النقل، فلا تقلق لأن معظم شركات التأجير الجيدة تقدم خدمة توصيل وإذا كنت ترغب في الاستفادة من هذه الميزة، قم بإدراج قائمة مختصرة فقط للشركات المستأجرة التي تعرض تسليم المعدات في الموقع وسيساعدك ذلك على توفير تكاليف النقل وتكاليف التخزين والوقت.

سياسات التأمين والحماية
أثناء التعامل مع المعدات الثقيلة، يعد التأمين عاملًا مهمًا يجب أخذه في الاعتبار، تحتاج إلى معرفة ما يمكن أن يحدث في حالة وقوع حادث أو سرقة أو تخريب أو أحداث أخرى غير مرغوب فيها في الوقت الذي توجد فيه قطعة من المعدات الثقيلة المستأجرة في موقع مشروعك؟ يجب عليك البحث عن شركة تأجير تقدم تغطية تأمينية موجودة مسبقًا، وفي حالة حدوث مشاكل في موقعك، يجب ألا تكون مسؤولاً عن دفع ثمن المعدات التي يتم توفيرها على أساس التأجير.

ما ورد أعلاه هو العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء استئجار المعدات الثقيلة، في حال كان لديك رأس مال محدود وتشعر بأن قطعة من معدات البناء الخاصة لن تكون مفيدة بعد مرور بعض الوقت، فإن الاستئجار هو بالتأكيد أرخص وأفضل نهج بين الشركات، يمكن للشركات التحرر من دفع رسوم الصيانة والتخزين والنقل وذلك عن طريق اختيار استئجار المعدات بدلا من شرائها.

في حال كنت تخطط لاستئجار الآلا، سيكون من المفيد مراعاة العوامل المذكورة أعلاه.